Ücretsiz şablon

İş emri formu

İş emri formu, aracın atölyeye girdiği andan çıktığı ana kadar ne yapıldığını yazılı tutan belgedir. Müşteriyle aranda anlaşmazlık çıktığında elindeki tek kanıt, ay sonunda "bu araca ne yapmıştık" sorusunun tek cevabıdır.

Formu aç ve yazdır Excel olarak indir Programla tutmayı dene

Kayıt yok, e-posta yok. Açılan sayfada Yazdır penceresinden “PDF olarak kaydet”i seçebilirsin. Excel dosyası iş emirlerini satır satır tutmak için hazır çizelgedir.

Formda ne olmalı?

Sağlam bir iş emri formunda şunlar bulunur: iş emri numarası ve tarih · müşteri adı ve telefonu · plaka, marka-model, yıl, kilometre · müşterinin şikâyeti (onun ağzından) · ustanın tespiti · yapılan işlemler ve parçalar (adet ve tutarla) · ara toplam, KDV, genel toplam · teslim alan-teslim eden imzaları. Kilometre ve şikâyet satırlarını atlama: sonradan çıkan tartışmaların çoğu bu iki satırdan dönüyor.

Nasıl doldurulur?

Araç girer girmez müşterinin cümlesini kendi kelimeleriyle yaz ("sabahları marş basmıyor"). Usta teşhisi ayrı satıra yazsın. İşlem bittikçe kalemleri ekle, en sonda fiyatla. İki nüsha bas: biri müşteride, biri dosyada kalsın.

Kâğıt formun üç sıkıntısı

Birincisi kaybolur. İkincisi usta dükkânın arkasındayken form ön ofistedir, kalem eklenmez, akşam hatırlanmaz. Üçüncüsü ay sonunda 300 formu tek tek toplayıp "ne kadar kazandım" hesabı yapmak imkânsızdır. Formu tutmaya devam et ama kaydı programda tut.

Kâğıt yerine