Kaporta ve boya için oto servis programı
Kaporta işi günler sürer. Araç içeri girdiği an "bu çizik bende yoktu" tartışmasının tohumu atılır; aradan geçen her gün müşteri bir kez daha arar. Sigorta işi varsa para haftalar sonra gelir, o arada kimin ne kadar borcu olduğu karışır.
Garaj Yönetim üçünü de kayda bağlar: kabulde fotoğraf çekilir, müşteri süreci linkten izler, sigorta ve filo müşterilerinin borcu yaşlandırma tablosunda durur.
Kurulum yok · Kart yok · Veriler silinmez
Kaporta ve boya atölyesinde bir gün
- 09:00Hasarlı araç gelir
Plaka okutulur, araç kaydı açılır. Telefon kamerasıyla dört köşeden fotoğraf çekilir; her fotoğraf iş emrine yapışır. "Böyle geldi" kaydı artık sözde değil.
- 09:30Ekspertiz ve teklif
Değişecek parçalar ve işçilik teklif ekranına yazılır. Fiyatlı PDF müşteriye e-posta ile gider; 15 gün geçerli yazar.
- 11:00Teklif kabul
Müşteri onaylar. Teklif tek tıkla iş emrine döner — kalemleri yeniden yazmazsın.
- 2. günParça bekleniyor
Yan panel yetkili servisten gelecek. Usta "parça bekleniyor" notu düşer; müşterinin takip sayfası anında güncellenir, telefon çalmaz.
- 4. günBoya kabininde
Astar, boya, vernik kalemleri işlenir. Her aşamada fotoğraf eklenir; müşteri isterse sen gönderirsin.
- 6. günTeslim
Teslim fotoğrafları çekilir, servis formu basılır. Sigorta işiyse tutar cariye yazılır, ödeme gelince kapatılır.
Bu programla neler yapabilirsin
Aracın geldiği hâli dört köşeden çek; iş emrinde bir yıl durur. "Bu çizik bende yoktu" cümlesi karşılıksız kalmaz.
Kaporta işi 5-10 gün sürer. Takip linki sayesinde müşteri her gün senin yerine ekrana bakar; "parça bekleniyor", "boyaya girdi", "kurumada" notlarını tek dokunuşla düşersin.
Ekspertiz sonrası fiyatlı teklif PDF olarak e-postayla gider. Müşteri kabul edince aynı kalemler iş emrine döner; ikinci kez yazmazsın.
Sigorta ödemesi haftalar sonra gelir. Cari yaşlandırma 0-30 / 30-60 / 60+ gün diye ayırır; 60 günü geçen alacak panelde kırmızı görünür.
Astar, boya, vernik, zımpara — hepsi parça kartında. İşe yazılan miktar maliyete girer; "boya ne kadar tuttu" sorusu cevapsız kalmaz.
Giriş ve çıkış saatleri kayıtlı. Hangi iş ne kadar sürüyor, hangi usta daha hızlı bitiriyor — performans ekranında.
Beklemede olan işler listede ayrı durur; "hangisi parça bekliyordu" diye kafa karıştırmaz.
A4 servis formunda yapılan işlemler, tutar ve imza satırı. Müşteri kopyasını alır, sen kaydı tutarsın.
Bu atölyede en çok işe yarayan ekranlar
Tüm özellikler →Fotoğraf ve belge
Kabulde ve iş sırasında fotoğraf çek, iş emrinde dursun. Bir yıl saklanır, sonra kendiliğinden temizlenir.
Müşteri takip linki
Her iş emrinin özel bir linki var. Müşteri giriş yapmadan aracının durumunu, yapılan işleri ve tutarı kendi telefonundan görür.
Servis formu ve teklif
Logolu A4 servis formu, PDF teklif, e-posta ile gönderim. Kabul edilen teklif tek tıkla iş emrine döner.
Cari hesap ve yaşlandırma
Müşteri bakiyesi, borcun yaşı (0-30 / 30-60 / 60+ gün), ekstre çıktısı, firma müşterilere vade. Vadesi geçen panelde kırmızı.
Başka bir atölye türü mü? Oto tamir servisi · Oto elektrik · Lastik ve rot balans
Bugün bir araç kabul et, farkı gör
Deneme hesabını biz açıyoruz — formu doldur, aynı gün giriş bilgin gelsin. Bilgisayardan, telefondan, tabletten.